4月1日(ri)，保定西收費站(zhan)站(zhan)長劉建輝主持召(zhao)開后勤辦(ban)公室工作部(bu)署(shu)會議，旨在明確(que)辦(ban)公室人員的工作職(zhi)責與(yu)要求，提升整體工作效(xiao)率，確(que)保站(zhan)區各項工作的穩定運行。
會議上，劉建(jian)輝著重(zhong)強調了辦(ban)(ban)公室(shi)(shi)工作(zuo)的(de)重(zhong)要性。他指出，辦(ban)(ban)公室(shi)(shi)作(zuo)為站區的(de)核心(xin)樞紐，承擔著協(xie)調各方、上傳下達的(de)關鍵任(ren)務(wu)，是站區穩定運(yun)轉的(de)重(zhong)要保(bao)障。無論是日(ri)常的(de)文件處(chu)理、信(xin)息(xi)傳遞，還是各類活動(dong)的(de)組織策(ce)劃，辦(ban)(ban)公室(shi)(shi)的(de)工作(zuo)都直接關系(xi)到全(quan)站工作(zuo)的(de)順利(li)開展。
在工作部署環節(jie)，劉(liu)建輝站(zhan)長對辦公室的各(ge)項工作進(jin)(jin)行(xing)了詳細安(an)排。文件(jian)(jian)管(guan)理方面，要(yao)求工作人員(yuan)嚴(yan)格按(an)照規(gui)范流程進(jin)(jin)行(xing)文件(jian)(jian)的收(shou)發、登記(ji)(ji)、傳閱和(he)歸檔，確保(bao)文件(jian)(jian)的安(an)全性和(he)可追(zhui)溯(su)性；會(hui)議組(zu)(zu)織上，務必(bi)提前做(zuo)好(hao)充分準(zhun)備，包括會(hui)議場地的布(bu)置、設備調試、資(zi)料準(zhun)備等，確保(bao)會(hui)議的順利進(jin)(jin)行(xing)，并做(zuo)好(hao)會(hui)議記(ji)(ji)錄和(he)紀要(yao)的撰寫與(yu)分發；同時(shi)，他還特別強(qiang)調了與(yu)其他部門的溝通協作，辦公室應積(ji)極主動(dong)地與(yu)各(ge)班組(zu)(zu)、科(ke)室保(bao)持密切聯系，及時(shi)了解工作進(jin)(jin)展(zhan)和(he)需求，為其提供有力(li)的支持和(he)保(bao)障。
針對(dui)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)要求，劉(liu)建(jian)輝站長提出(chu)了幾點期望(wang)。一(yi)是要提高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)率(lv)，樹立時(shi)間觀念，對(dui)于各(ge)項(xiang)任(ren)務要做到及時(shi)響(xiang)應(ying)、快速(su)處理(li)，避(bi)免拖延和(he)積壓(ya)；二是要注重工(gong)(gong)(gong)作(zuo)細節，辦公(gong)室(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)繁雜瑣碎，任(ren)何一(yi)個小(xiao)的(de)(de)(de)疏忽(hu)都可能引發嚴(yan)重的(de)(de)(de)后果，因此工(gong)(gong)(gong)作(zuo)人員(yuan)必須(xu)保(bao)(bao)持高度(du)的(de)(de)(de)責任(ren)心(xin)和(he)嚴(yan)謹的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)態度(du)；三是要加強(qiang)團隊協作(zuo)，辦公(gong)室(shi)成員(yuan)之間應(ying)相(xiang)互支(zhi)持、相(xiang)互配合(he)，形(xing)成一(yi)個高效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)團隊，共同(tong)應(ying)對(dui)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)中的(de)(de)(de)各(ge)種挑戰(zhan)。同(tong)時(shi)，積極配合(he)公(gong)司的(de)(de)(de)各(ge)項(xiang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)安排，及時(shi)傳達和(he)落實公(gong)司的(de)(de)(de)政策和(he)要求，確保(bao)(bao)公(gong)司的(de)(de)(de)決策能夠(gou)在站區得到有效(xiao)(xiao)執行。不斷(duan)提升自身的(de)(de)(de)業務能力(li)和(he)綜(zong)合(he)素質(zhi)，通過學(xue)習和(he)培(pei)訓，掌握新的(de)(de)(de)知識和(he)技能，以(yi)適應(ying)不斷(duan)變化(hua)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)需求。